MODELO GENERAL DE SISTEMAS

MODELO GENERAL
DE SISTEMAS DE LA COMPAÑIA

Se trata de un diagrama gráfico acompañado de una narrativa que representa  a todas las organizaciones de manera general, empleando un marco de de referencia de sistemas. Se puede adoptar un enfoque general para describir el uso de las computadoras en los negocios, lo que permite aplicar los principios a cualquier tipo de sistema de información en cualquier tipo de organización.

SISTEMA FISICO: 

El Sistema físico de la compañía que transforma recursos de entrada en recurso de salida. Los recursos de entrada provienen del entorno de la compañía, ocurre una transformación y se devuelven recursos de salidas al mismo entorno. Por tanto, el sistema físico de la compañía es un sistema abierto, que interactúa con su entorno por medio de flujos de recursos físicos. 

RECURSOS FÍSICOS

FLUJO DE MATERIALES: Los materiales de entrada se reciben de los proveedores de materias primas, piezas y componentes ensamblados. Estos materiales se conservan en un área de almacenamiento hasta que se requieren para el proceso de transformación. Luego pasan a la actividad de manufactura. Al término de la transformación, los materiales, que ahora están en su forma acabada, se colocan en un área de almacenamiento hasta ser entregados a los clientes.

FLUJO DE PERSONAL: El recurso humano proviene del entorno por lo que se va a adquirir personal dependiendo de las necesidades en base a los proyectos en un área determinada, por lo que podría ser contrataciones directas e indirectas entre estos ejemplos tenemos los of-sourcie que se encargan de contratar personal para proyectos determinados no pasando a ser así empleados directos de la empresa, mientras que los empleados directos son contratados por el departamento de recursos humanos para desarrollarlos dentro de la organización.

FLUJO DE MAQUINAS: El flujo de las maquinarias o equipos va a depender de los avances tecnológicos, ya que para que una empresa se mantenga en el mercado competitivo debe estar a la par con los avances tecnológicos, con esto queremos decir que una empresa puede mantener las maquinarias desde tres a veinte años solo si aún son rentables para el mercado o por lo contrario deben ser remplazadas para mantenerse dentro del mercado competitivo.

FLUJO DE DINERO: El flujo de dinero proviene inicialmente de los accionistas de la empresa, y a posterior de las ventas a través de los clientes, este flujo va a depender de las necesidades del entorno, un avance tecnológico y mejora de las instalaciones y maquinarias proviene de mayores inversiones y créditos de organizaciones gubernamentales o financieras, todo este flujo solo es representativo y se puede manifestar en los balances financieros de la empresa, permitiendo así, crear un historial comercial financiero y crecimiento empresarial.

EL SISTEMA CONCEPTUAL

Algunos sistemas abiertos pueden controlar sus propias operaciones; otros no. El control se logra por medio de un ciclo que se incorpora en el sistema. El ciclo, llamado Ciclo de Retroalimentación, proporciona un camino para que viajen señales del sistema a un mecanismo de control, y del mecanismo de control de vuelta al sistema. El mecanismo de control es un dispositivo de algún tipo que usa las señales de retroalimentación para evaluar el desempeño del sistema y determinar si se requieren acciones correctivas.

Para entender la necesidad de un Procesador de información y de los Estándares de la compañía observemos por medio de los siguientes gráficos un Sistema de Ciclo Abierto y un Sistema de Ciclo Cerrado, luego observaremos un Gráfico que representa el Control Gerencial.

La retroalimentación de salidas es valiosa para el Gerente, pero éste debe conocer también la situación de las entradas y de los procesos de transformación es por tal razón que el sistema conceptual puede mantener al Gerente actualizado respecto a la situación del Sistema Físico.

En resumen; Las partes integrales del sistema conceptual son un ciclo de retroalimentación, un mecanismo de control y los estándares de desempeño. El mecanismo de control en una compañía comercial está representado por la gerencia, y el ciclo de retroalimentación está representado por el flujo de información. Se obtienen datos del sistema físico y se transforman en información por medio de un procesador de información.